Informationen zum Datenschutz

Die Nutzung dieser Website ist mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten verbunden. Damit diese Verarbeitungen für Sie nachvollziehbar sind, möchten wir Ihnen mit den folgenden Informationen einen Überblick zu diesen Verarbeitungen verschaffen. Um eine faire Verarbeitung zu gewährleisten, möchten wir Sie außerdem über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) informieren.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist Medienboard Berlin-Brandenburg GmbH, August-Bebel-Straße 28, 14482 Potsdam-Babelsberg (nachfolgend als „wir“ oder „uns“ bezeichnet).

• 1. Kontakt

  Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an Medienboard Berlin-Brandenburg GmbH, August-Bebel-Straße 28, 14482 Potsdam-Babelsberg; E-Mail: dsb@medienboard.de.

• 2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

  Bei der Nutzung dieser Website kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen. Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet dabei alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Auch die IP-Adresse kann so ein personenbezogenes Datum sein. Eine IP-Adresse wird jedem mit dem Internet verbundenen Gerät durch den Internetprovider zugewiesen, damit es Daten senden und empfangen kann. Bei der Nutzung der Website erfassen wir Informationen, die Sie selbst bereitstellen. Außerdem werden während Ihres Besuchs auf der Website automatisch bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website durch uns erfasst.

  Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Bei der Nutzung dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO).

• 3. Dauer der Speicherung

  Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

• 4. Externe Dienstleister*innen

  Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, erfolgt die Verarbeitung der Daten auf den Servern technischer Dienstleister*innen, die hierzu durch uns beauftragt wurden. Diese Dienstleister*innen verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung und sind vertraglich zur Gewährleistung von hinreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet.

  Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung auf eingebundene Dienstleistungen weiterer Anbieter*innen hinweisen, ist davon auszugehen, dass personenbezogene Daten an den angegebenen Sitz dieser Anbieter*innen übermittelt werden. Der Sitz dieser Anbieter*innen kann sich in einem sog Drittstaat außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. Weitere Information hierzu finden Sie unter der jeweiligen Dienstleistung.

• 5. Anmeldung und Registrierung für das Zurverfügungstellen von Locations und um als Medienschaffende/Medienschaffender (Crew) und/oder als Firma bzw. Mitarbeiter*in einer Firma geführt und ggf. gefunden zu werden

  Für das Zurverfügungstellen Ihrer Daten als Crew und/oder Firma sowie ggf. einer Location über unsere Website, ist eine Registrierung über die Website notwendig. Die erforderlichen Angaben sind aus der Eingabemaske bei der Registrierung ersichtlich. Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist erforderlich, damit die Registrierung abgeschlossen werden kann. Ihre bereitgestellten Daten werden ausschließlich zu Zwecken erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Crew-, Firmen- und/oder Locationdarstellung sowie Ihrem Interesse an der Präsentation auf unserem System stehen. Dazu zählt insbesondere die Kontaktaufnahme in Bezug auf verschiedene Drehanfragen bzw. die Vermittlung Ihrer Location sowie die Aufnahme in unsere Location-, Crew-, Personen- und Firmendatenbanken.

  Die Verarbeitung der in den Pflichtfeldern bereitgestellten Daten erfolgt zur Abwicklung und Erfüllung des Vertrages über das Zurverfügungstellen Ihrer Daten als Crew, Firma, Person oder für Ihre Location. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten und Sie nicht im System präsentieren bzw. wir Ihre Location nicht listen oder nutzen können. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchstabe b) DSGVO.

  Die Verarbeitung der bereitgestellten Daten in den Feldern, die keine Pflichtfelder sind, erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Durch den Erhalt von weiteren Daten können wir Motivgebern*innen, Firmen und Medienschaffenden (Crew) spezifische Vorschläge über etwaige passende Produktionen vermitteln und sie gezielt platzieren, so dass das Zustandekommen einer projektbezogenen Zusammenarbeit erleichtert wird. Bei Nichtbereitstellung kann es sein, dass die Vermittlung länger dauert oder keine passende Produktion für sie gefunden wird. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchstabe f) DSGVO.

  Wir verwenden für die Bereitstellung der Crew-, Personen-, Firmen- und Locationplattform und die Verwaltung der Daten und deren Nutzung den externen Dienstleister Denkungsart GmbH, Wallstraße 11, 55122 Mainz.

  Die Daten der Crew, Personen, Firmen und Motivgeber*innen, die sich oder deren Locations sich für bestimmte Produktionen eignen, werden an die Auswertungspartner (z.B. Produktionsfirmen, TV-Sender, Streamingdienste, VoD-Plattformen etc.), die bei uns Hilfestellung zur Planung und Konzeption etc. der Produktionen anfragen, zu Präsentationszwecken und zur finalen Entscheidung über die Besetzung bzw. Nutzung für die Produktion weitergegeben. Diese Weitergabe beruht auf der Rechtsgrundlage des Art.6 Abs.1 Satz 1 b) DSGVO. Des Weiteren werden die Daten der Crew, Personen, Firmen und Motivgeber*innen, die sich oder deren Location sich ggf. für Produktionen unserer Partner*innen und Nutzer*innen eignen, an diese weitergegeben und/oder auf unserer Plattform öffentlich und durchsuchbar dargestellt, um der Crew, den Personen, den Firmen und den Motivgeber*innen ein möglichst großes Spektrum an Produktionen zu bieten und ihre Erfolgschancen auf Teilnahme an einer Produktion zu erhöhen. Rechtsgrundlage dafür ist Art.6 Abs.1 Satz 1 Buchstabe f).

  Wir speichern die bereitgestellten Daten solange eine Vermittlung für eine Produktion möglich erscheint oder bis Sie uns mitteilen, dass Sie dauerhaft kein Interesse mehr an der Teilnahme an einer Produktion oder der Listung auf unserem System haben. Die registrierten Personen haben zudem die Möglichkeit, sich mit ihren Zugangsdaten auf der Website anzumelden und einzelne eingegebene Daten zu löschen oder die Funktion „Account deaktivieren“ unter „Profil bearbeiten“-„Kontaktdaten“ zu nutzen, um das eigene Konto und damit alle personenbezogenen Daten zu löschen. An die Stelle der Löschung tritt eine Sperrung, soweit einer Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zudem können die registrierten Personen einstellen, ob ihre Kontaktdaten bzw. die ihrer Locations oder Firmen vollständig oder nur eingeschränkt öffentlich sichtbar sein sollen. Mit Registrierung stimmen die registrierten Personen zu, dass ihre angegebenen Daten mindestens eingeschränkt öffentlich dargestellt werden dürfen.

  Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter*innen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren.

• 6. Links zu Social Media Betreibern

  Unsere Website enthält einfache Links auf Facebook und Twitter. Ein Datenaustausch mit den genannten Social Media Betreibern findet nur statt, wenn der entsprechende Symbol-Button (z.B. das „f“ von Facebook, das Vogel-Symbol von Twitter) angeklickt wird. Wenn Sie einen solchen Symbol-Button anklicken, öffnet sich eine Seite des entsprechenden Social Media Betreibers in einem PopUp-Fenster. Dort können Sie Informationen zu unseren Produktionen gemäß den Bestimmungen des Social Media Betreibers veröffentlichen. Umfang und Zweck etwaiger Datenerhebung -verarbeitung und -nutzung durch Facebook bzw. Twitter können Sie den Datenschutzerklärungen von Facebook (https://de-de.facebook.com/policy.php) und Twitter (https://twitter.com/de/privacy) entnehmen.

• 7. Verarbeitung von Server-Log-Files

  Bei der rein informativen Nutzung unserer Website werden zunächst automatisiert (also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gespeichert, die ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen standardmäßig: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage und HTTP-Statuscode. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Diese Verarbeitung dient der technischen Verwaltung und der Sicherheit der Website.

• 8. Cookies

  Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die durch Ihren Browser gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch unseren Webserver wiedererkannt werden. Dabei verwenden wir zum einen Cookies, die sich nach Beendigung ihrer Sitzung automatisch löschen („Session Cookies“) und auch dauerhafte Cookies („Persistent Cookies“). Diese Persistent Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sofern es durch diese Verwendung von Cookies zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommt, beruht diese auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 S. 1 f) DSGVO. Diese Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können der Verwendung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen grundsätzlich widersprechen. Weitere Informationen hierzu bietet Ihnen das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik unter https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/Empfehlungen/EinrichtungSoftware/EinrichtungBrowser/Sicherheitsmassnahmen/Cookies/cookies_node.html.

  Auf der Location Sedkarte blenden wir einen Kartenausschnitt mit Markierung(en) ein und nutzen dafür Google Maps (s. Ziffer 9). Dafür setzt Google eigne Cookies (Näheres unter https://policies.google.com/technologies/types?hl=en).

• 9. Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter

  Wir nutzen auf unserer Website durch Drittanbieter bereitgestellte Dienste, Services und Inhalte (nachfolgend zusammenfassend als „Inhalte“ bezeichnet). Für eine solche Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an die jeweiligen Drittanbieter übermittelt.

  Diese Datenverarbeitungen erfolgen jeweils zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website und beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 f DSGVO.

  Zur Einbindung der Inhalte wird regelmäßig die Programmiersprache Java verwendet. Sie können der Datenverarbeitung daher widersprechen, indem Sie die Ausführung von Java in Ihrem Browser deaktivieren. Eine Anleitung hierzu und weitere Sicherheitshinweise bietet Ihnen das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik unter https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/Empfehlungen/EinrichtungSoftware/EinrichtungBrowser/Sicherheitsmassnahmen/Java/Java_Sicherheistempfehlungen/java_sicherheitsempfehlungen_node.html.

  Wir haben in unsere Website Inhalte der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“) eingebunden:

  • „Google Web Fonts“ zur Verwendung von Googles Schriftarten

  Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

  Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung erhoben werden. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://maps.google.de; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Privacy Shield (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA): https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TRkEAAW&status=Active; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated.

• 10. Ihre Rechte

  Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie insbesondere die folgenden Rechte:

  • Sie haben nach Maßgabe des Art.15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchen Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

• 11. Widerspruchsrecht

  Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, gegen jede Verarbeitung, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Absatz 2 und Absatz 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

• 12. Datenschutzbeauftragter

  Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
  Medienboard Berlin-Brandenburg GmbH, Datenschutzbeauftragter
  August-Bebel-Straße 28
  14482 Potsdam-Babelsberg
  Email: dsb@medienboard.de

• 13. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

  Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Stand: 10.03.2020